Bij de laatste stap Confirmation wordt u gevraagd een Document name in te voeren. Dit veld is optioneel, en als u ervoor kiest geen naam op te geven, gebruikt het systeem automatisch de naam van het sjabloon als documentnaam.
De Document name vertegenwoordigt de logische naam van uw document en ondersteunt merge-tags, waardoor u dynamische content kunt opnemen met dezelfde merge-tags als in uw sjabloon.
Onder Advanced options kunt u ook een bestandsnaam opgeven voor uw gegenereerde document. Als u geen bestandsnaam opgeeft, gebruikt het systeem standaard de documentnaam.
Het veld File name bepaalt de daadwerkelijke bestandsnaam van uw gegenereerde documenten en ondersteunt ook merge-tags voor dynamische naamgeving. Let op: u hoeft de bestandsextensie niet toe te voegen, aangezien het systeem deze automatisch toevoegt.
De ondersteuning voor merge-tags in document- en bestandsnaamgeving verschilt afhankelijk van uw generatiescenario, zoals te zien in de onderstaande tabel:
| Generatiescenario | Documentnaam | Bestandsnaam |
|---|---|---|
| Enkelvoudige documentgeneratie | ✅ Ondersteunt merge-tags | ✅ Ondersteunt merge-tags |
| Batchgewijze documentgeneratie, gegroepeerd in een ZIP-archief | ❌ Geen merge-tags (gebruikt voor ZIP-naam) | ✅ Ondersteunt merge-tags (voor individuele bestanden) |
| Batchgewijze documentgeneratie, samengevoegd tot één bestand | ❌ Geen merge-tags | ❌ Geen merge-tags |
Doordat u zowel de logische naam als de bestandsnaam van het document kunt instellen, zorgt DocuGenerate ervoor dat u volledige controle heeft over de organisatie en eenvoudige herkenning van uw gegenereerde documenten.